6 dicas para definir prioridades

Olá pessoal do Confusão de Pensamentos. Hoje, em plena terça-feira resolvi dar algumas dicas de como definir prioridades. São dicas que eu apliquei na minha vida e que me ajudaram a ser uma pessoa com mais foco.

Todos nós precisamos planejar nossa vida de tal maneira que saibamos bem o que é ou não importante. O que precisa ser feito agora e o que pode ser deixado para depois. O que temos que fazer ou o que nem precisa ser feito mesmo.

Não foi fácil me organizar. No começo eu queria dar atenção a tanta coisa e se alguma ficasse de fora eu já me frustrava, ficava triste e não tinha mais ânimo para todo o resto. E embora pareça ser óbvio que precisamos ter prioridades, na correria do dia a dia não percebemos que estamos dedicando tanto tempo a coisas desnecessárias ao invés de focar no que realmente precisamos.

Hoje você vai aprender as melhores dicas para definir prioridades e garanto que são úteis e vão fazer muita diferença na sua vida. Bora lá?

• Aprenda a fazer planejamento

Particularmente gosto muito de planejar e sou fissurada na forma mais tradicional: papel e caneta. Tenho meu caderno onde defino bem minhas metas e objetivos, é nele que consigo visualizar o que é importante, o que pode ser deixado de lado e o que não é necessário de forma nenhuma.

E isso não inclui apenas planejamento financeiro viu. Se trata do seu dia também. Eu priorizo por exemplo, fazer exercícios físicos pelo menos três vezes por semana. E faço em casa mesmo, porque é meu momento de alegria que eu cuido da mente e do corpo simultaneamente.

Outra coisa que priorizo é chegar do trabalho, tomar um bom café e ficar pelo menos meia hora deitada para relaxar. Não me permito já chegar e pensar em tudo que tenho que fazer ou resolver. De qualquer forma terei que fazer não é mesmo? E para ser eficiente eu dou para minha mente alguns minutos de descanso, porque ela precisa disso.

Planeje sua vida, conforme sua rotina. Abra espaços para fazer suas coisas mas não se deixe levar por problemas. Faça o que pode fazer hoje, e o que não dá para resolver deixe para depois. 

• Não se prenda demais a esse planejamento

Uma vez que você aprende a planejar, tudo muda muito. Mas comigo, um dos maiores desafios após aprender a planejar foi entender que planejamentos são previsões. 

Ele serve para você ter uma noção daquilo que quer e que deseja fazer. Mas nem tudo sai como planejado, e você precisa estar preparado para imprevistos, até porque eles ocorrem do nada e a qualquer momento.

Isso te ajudará a dar mais leveza para as coisas. Você irá respeitar seus limites e não se sentirá fracassado se algo sair totalmente fora do seu controle ou expectativa.

• Seja mais flexível

Para definir prioridades precisamos ser flexíveis. Você sabe o que é importante ou não e nem sempre o que é importante vale tanto sacrifício. Aprenda a dar uma pausa de vez em quando. Não se desespere. Ficamos tão animados em alcançar objetivos ou ansiosos para fazer algo, que quando não dá certo ficamos tristes. 

Mas temos que olha fora da caixa. Isso é que o chamamos de flexibilidade. Para tudo tem o seu tempo e nem sempre é tempo que você escolhe.

• Numere suas prioridades para saber o que é mais relevante

Queremos tantas coisas ao mesmo tempo e nem sempre dá para saber o que realmente é essencial do que é só futilidade. Sempre vamos ter que abrir mão de algo para ter outro algo entende? E precisamos entender que isso é necessário, não dá para ter tudo ao mesmo tempo.

Você pode ir fazendo a numeração conforme os dias. Hoje o que é imprescindível? O que só está ao meu alcance daqui uns dias ou meses? O que desejo fazer mas agora não está acessível? 

• Não se cobre demais

No início temos a impressão de que definir prioridades é o mais difícil. Depois acabamos achando que nos dedicar a essas prioridades é a etapa difícil. Mas na verdade, o mais difícil é domar a mente e não se cobrar demais. 

Essa dica tá ligada diretamente com a flexibilidade e a não se apegar demais a planejamento. É normal querer tantas coisas e se frustrar quando percebe que vai demorar uma boa caminhada até alcançar elas.

Mas a cobrança, na medida em que é importante para manter a disciplina, muitas vezes pode causar o efeito contrário. E você precisa se motivar, não se desanimar. 

Tenha ciência de que um dia talvez algo se torne tão importante para você que antes o que era fundamental do nada perde lugar na lista de prioridades. 

Hoje talvez suas preocupações parecem tão grandes que sua vida gira em torno delas, mas amanhã sem perceber os problemas podem mudar, os objetivos e metas também. Todo o processo de planejar é continuo. Você sempre fará mudanças nessa planta chamada vida. Sempre.

• Aprenda a delegar e dividir responsabilidades

Talvez você se pergunte o que isso tem a ver com definir prioridades. Acredite, você pode até achar que dá conta de tudo e só você consegue fazer algo perfeito, mas na verdade é bem diferente.

Para que segurar tanto peso se ao redor de você tem pessoas que podem dividir a carga? Olhe mais para seus companheiros, confie mais neles, divida sonhos e responsabilidades. Você não terá tempo para tudo se não souber delegar tarefas e deixar com que as pessoas façam e lutem também.

Você sofre quando tenta fazer tudo. Não só pela carga pesada como também pela sensação de sufoco que não ter tempo para coisas leves te causa. 

Aprender a delegar e dividir responsabilidades é algo essencial para quem quer de fato definir prioridades na vida, que aliás essa é uma delas não é verdade?

Hoje tenho uma visão mais clara sobre prioridades. Tenho mais leveza para aceitar o que não posso mudar e para mudar o que deve ser mudado. Precisamos organizar melhor nossa agenda da vida.